формы бух учета



6.2. в) Формы бухгалтерского учета.

Ведение бухгалтерского учета требует использования всех видов учетных регистров, разной последовательности и различных способов записей в них.Форма бухгалтерского учета – это сочетание различных видов учетных регистров, объединяемых общей структурой построения, техникой и последовательностью производимых в них записей.Структура регистров. взаимосвязь между ними, техника исполнения – таковы признаки, определяющие особенности форм бухгалтерского учета.Самая ранняя форма бухгалтерского учета были предельно простой. Все сведения о совершаемых операциях владелец предприятия записывал прежде всего в памятную книгу, откуда они переносились в хронологический регистр – журнал, где указывалась также корреспонденция счетов. Данные из журнала разносились в систематический регистр – Главную книгу, где открывались отдельные счета для каждого конкретного вида средств (активов) и источников. На основе Главной книги по мере надобности составлялся баланс. В настоящее время наиболее распространены  журнально-ордерная, машинно-ориентированная, простая форма учета для организации малого предпринимательства.Единая журнально-ордерная форма учета разработано на основе типового плана счетов бухгалтерского учета и предназначена для применения во всех отраслях  (промышленность, строительство, снабжение, сбыт и другие).Это форма учета основана на использовании принципа накапливания данных первичных документов в разрезах, обеспечивающих синтетический и аналитический учет средств (активов) и хозяйственных операции по всем разделам бухгалтерского учета.Накапливание и систематизация данных первичных документов производится в учетных регистрах, которые дают возможность отразить все подлежащие учету средства и все хозяйственные операции по их использованию за отчетный месяц. Это исключает необходимость составления мемориальных ордеров.Хронологическая и систематическая запись хозяйственных операции осуществляется одновременно, как единый рабочий процесс, журнал хронологической регистрации хозяйственных оборотов не ведется.Записи в накопительные регистры производится в разрезе показателей необходимых для руководства и контроля за финансово-хозяйственной деятельностью предприятия, организации (субъектов), а также  для составления отчетности.Аналитический и синтетический учет осуществляется, как правило, совместно в единый системе записей. Карточки аналитического учета могут быть заведены, в виде исключения, по некоторым видам расчетов, по которым имеется значительное количество лицевых счетов. Сохраняются инвентарные карточки или книги учета объектов основных средств, карточки или ведомости учета затрат на производство по калькулируемым объектам. В соответствии с этим оборотные ведомости составляются только по расчетам, по которым ведутся карточки аналитического учета. Сохраняются сортовые ведомости по учету материалов, сортовые (сальдовые или оборотные)  ведомости по учету готовых изделий.В единый журнально-ордерной форме счетоводства применяются, как правило, два вида  бухгалтерских регистров: журналы-ордера и вспомогательные ведомости.В целях обеспечения рациональной техники обобщения или группировки некоторых учетных данных кроме указанных регистров могут применяться специальные разработанные таблицы.В основу построения журналов и вспомогательных ведомостей положен кредитовый признак хозяйственных операции по синтетическим счетам. Данные синтетического учета регистрируются по данным первичных документов только по кредиту соответствующих счетов, в корреспонденции с дебетуемыми счетами.В порядке исключения кассовые операции, операции по расчетному и другим счетам регистрируются как по кредиту, так и по дебету счетов, предназначенных для учета указанных операции. Это необходимо для контроля и для того, чтобы не разобщать кассовые и банковские документы для записей в различных журналах-ордерах.Во избежание дублирования записи в журналах-ордерах, в которых отражаются кредитовые обороты и корреспонденции с дебетом счетов 441 «Наличность на расчетном счете», производится, как правило, по данным соответствующих ведомостей итогов за месяц.  Итоговые данные журналов-ордеров в конце месяца переносятся в Главную книгу.Принцип двойной записи, т.е. отражение хозяйственных операции одновременно на двух счетах, при ведении учета по журнально-ордерной формы во многих случаях отпадает необходимость в обособленном аналитическом учете. Однако если журналы — ордера и вспомогательные ведомости не могут обеспечить получение необходимых аналитических данных, то их учет ведется в особых регистрах.Данные текущего бухгалтерского учета ежемесячно обобщаются в Главной книге, являющейся синтетическим учетным регистром. Она предназначена для проверки правильности записей по счетам и для составления баланса. В ней обязательно должно быть показаны по каждому счету (или субсчету) сальдо на начало месяца, обороты за месяц и сальдо на конец месяца. Причем оборот по кредиту счета записывается одной суммой, а оборот по дебету отражается развернуто по корреспондирующим счетам. Это связано с тем, что кредитовый оборот по корреспондирующим счетам выявляется в журналах-ордерах, а дебетовый – в Главной книге.Записи в Главную книгу производится на основании тщательно проведенных и подписанных соответствующими работниками журналов-ордеров. С этой целью все журналы – ордера из различных отделов передаются в отдел баланса и отчетности, который составляет Главную книгу.Главную книгу следует вести в целом по организации, а также по крупным подразделениям, по которым необходимо составить баланс. Главная книга является годовым учетным регистром. В начале из Главной книги за предыдущий год переносят сальдо на 1 января. Затем ежемесячно записывают обороты по дебету и кредиту счетов и выводят сальдо на каждое первое число.По тем счетам, по которым одновременно с журналом-ордером ведется ведомость, дебетовый оборот, выявленный в Главной книге, сверяется с данными соответствующих ведомостей.Данные Главной книги, журналов-ордеров, накопительных и группировочных ведомостей используются для составления бухгалтерского баланса и других форм финансовой отчетности (Схема на рис.).Последовательность работы при журнально-ордерной форме учета показан на схеме:

Исходя из принципа регистрации учетных данных по кредитовому признаку, записи по кредиту каждого синтетического счета (в корреспонденции с дебетуемыми счетами) производятся полностью в одном каком-либо журнале-ордере. Дебетовые обороты по соответствующему синтетическому счету выявляются в различных журналах-ордерах по мере регистрации в них записей по кредиту корреспондирующих с ним счетов. После перенесения итоговых данных из всех журналов-ордеров в Главную книгу в ней выявляются данные по дебету каждого счета.Дебетовые обороты по счетам, по которым синтетический и аналитический учет ведется объединено, в единых регистрах, также находят отражение в журналах-ордерах, предназначенных для регистрации записей по кредиту этих счетов. Журналы-ордера, в которых наряду с записями по кредиту определенных синтетических счетов ведется и аналитический учет, содержит  два раздела: один – для записей операций по кредиту счета (собственно журнал-ордер), другой – для отражения показателей аналитического учета.Журналы-ордера, как правило, построены таким образом, что в них отражаются однородные по экономическому содержанию операции, а также операции, счетно связанные между собой. Поэтому некоторые журналы-ордера предназначены для отражения операций по   кредиту нескольких синтетических счетов, одинаковых по своему экономическому содержанию. В этом случае для каждого из них в регистре отведен раздел или графа.Машинно-ориентированные формы бухгалтерского учета.В настоящее время организации интенсивно оснащаются многофункциональными и проблемно-ориентированными мини — ЭВМ-компьютерами. Они позволяют накапливать данные непосредственно в традиционных учетных регистрах (карточках, свободных листах и др) и на машинных носителях информации.В общем виде данной форме учета свойственна такая последовательность обработки информации: машинный носитель информации – ЭВМ – машинограммы выходной информации.Разработаны машино-орентированные формы бухгалтерского учета. Отличительной их особенностью является возможность составления в автоматическом режиме машинограмм, обобщающих учетную информацию в разрезах, необходимых для управления, контроля и анализа, использования пользователями информации и составления финансовой отчетности.Один из вариантов автоматизированной формы учета представлен на рисунке.

В настоящее время создан рынок программ автоматизации бухгалтерского учета с использованием ПЭВМ (их число приближено к 50 единицам). Во всех программах предусматривается составление на компьютере бухгалтерских проводок.На ПЭВМ изготовляют машинограммы по каждому аналитическому счету к соответствующему счету синтетического учета. Этот регистр может иметь следующее содержание: входящее сальдо, оборот по дебету (или кредиту), на основании отдельного документа (сальдо). Новое сальдо выводится после каждой операции. По окончании месяца подсчитывают итоги оборотов по дебету и кредиту синтетического счета, а также   устанавливают конечное сальдо.Счета Главной книги печатаются по вертикальному принципу. Это означает, что по каждому счету первого порядка (при необходимости и по субсчетам) обороты по дебету и кредиту приводят сверху вниз с указанием корреспондирующих счетов. Коды счетов чаще всего строятся следующим образом: первые два знака означают шифр синтетического счета, четыре последних отводятся для аналитических показателей.



Яндекс.Метрика